If you order your custom term paper from our custom writing service you will receive a perfectly written assignment on information system on transport. What we need from you is to provide us with your detailed paper instructions for our experienced writers to follow all of your specific writing requirements. Specify your order details, state the exact number of pages required and our custom writing professionals will deliver the best quality information system on transport paper right on time.
Our staff of freelance writers includes over 120 experts proficient in information system on transport, therefore you can rest assured that your assignment will be handled by only top rated specialists. Order your information system on transport paper at affordable prices!
Kata PengantarPuji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkat yang diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya. Penulisan ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek dan juga syarat bagi setiap mahasiswa untuk menyelesaikan program Strata-1 di Universitas Bina Nusantara.Penulisan laporan kerja praktek ini tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Oleh sebab itu kami mengucapkan terima kasih kepada
1.Bapak Willis, Pemilik Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express Jakarta dan Medan..Ibu Linda, Manajer Operasi bagian administrasi dan dokumentasi..Pihak yang telah membantu kami yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.Akhir kata, semoga penulisan laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Terima kasih.Jakarta, Januari 00Tim Penulis Daftar IsiKata PengantariBab 1 Pendahuluan11.1.Latar Belakang11..Ruang Lingkup1..Tujuan dan Manfaat1.4.Metodologi1.5.Sistematika Penulisan4Bab Analisa Organisasi7.1.Sejarah Organisasi7..Sistem yang sedang berjalan14..Permasalahan.4.Usulan Pemecahan Masalah18Bab Perancangan dan Implementasi1.1.Perancangan0..Implementasi..Evaluasi4Bab 4 Penutup74.1.Kesimpulan74..SaranDaftar Pustaka0Riwayat Hidup1Lampiran A Listing ProgramLampiran B Tampilan Layar5Lampiran C Laporan yang Dihasilkan54Lampiran D Surat Keterangan Survei56Lampiran E Fotokopi KMK58BAB IPENDAHULUAN1.1. Latar BelakangPada era globalisasi dan perdagangan yang semakin bebas dan tanpa batas, informasi yang cepat dan tepat semakin dibutuhkan oleh para pemakai informasi. Informasi yang cepat dan tepat akan membuat suatu perusahaan atau pemakai informasi dapart kompetitif dengan para pesaing dan pendatang baru. Informasi yang dibutuhkan harus dapat mencakup banyak data yang diperlukan dan up to date. Informasi yang dibutuhkan bukan hanya untuk top management level tetapi juga untuk middle management level dan lower management level. Suatu informasi yang cepat, tepat dan up to date sangat dibutuhkan agar setiap pengambilan keputusan dapat dipertanggungjawabkan. Pengambilan suatu keputusan tanpa ada informasi yang jelas dan akurat akan membingungkan setiap pengambil keputusan.Perkembangan teknologi informasi semakin cepat dari waktu ke waktu. Perkembangan yang sangat pesat ini membuktikan bahwa teknologi informasi telah mempermudah kegiatan manusia pada berbagai sektor dan bidang kehidupan manusia. Sebagian besar perusahaan, dari perusahaan tingkat menengah sampai perusahaan tingkat atas telah melakukan proses komputerisasi baik pada sebagian maupun keseluruhan sistem dalam perusahaannya. Perubahan sistem ini dibutuhkan untuk menjawab kebutuhan dan persaingan bisnis yang semakin ketat.Melihat perkembangan teknologi informasi yang demikian pesatnya, maka orang mulai berpikir untuk mengubah cara kerja mereka. Misalnya pekerjaan yang tadinya dikerjakan secara manual, kini setelah berkembangnya komputer dikerjakan dengan menggunakan komputer. Pengerjaan secara manual dapat menimbulkan banyak permasalahan seperti keterlambatan dalam pengiriman barang atau kesalahan penulisan yang menyebabkan data-data menjadi tidak akurat. Semua ini dapat menghambat manajemen perusahaan dalam proses pengambilan keputusan. Pengangkutan Jasa Central Express merupakan perusahaan jasa yang secara khusus menangani angkutan barang-barang melalui jalur darat. Pengangkutan ini melayani kebutuhan masyarakat dalam mengirim barang-barang yang telah mereka pasok dari Jakarta ke Medan atau dari Medan ke Jakarta.Masalah utama Pengangkutan Jasa Central Express yaitu semakin banyaknya transaksi yang saat ini dilakukan secara manual sehingga menyebabkan proses penanganan data-data yang diperlukan baik itu data yang masuk atau keluar menjadi sangat lambat dan juga memperlambat dalam memasukkan data, meng-update data, melihat kembali data-data yang telah dimasukkan serta proses pembuatan laporan bulanan dan laporan tahunan di perusahaan pengangkutan ini. Semua masalah ini dapat ditangani dengan cara membuat suatu sistem komputerisasi yang diterapkan pada perusahaan ini sehingga kegiatan-kegiatan yang terjadi dapat lebih efektif, efisien, terkontrol dan berjalan dengan lancar. Melihat perkembangan teknologi informasi yang demikian dibutuhkan dan juga melihat masih terbukanya peluang di dunia teknologi informasi ini dimana masih banyak sumber daya yang dibutuhkan, maka perusahaan dimana tim penulis melakukan kerja prakteknya yaitu Pengangkutan Jasa Central Express menerapkan dan mengembangkan suatu Bidang Teknologi Informasi. Bidang ini menangani berbagai hal yang berhubungan dengan dunia Teknologi Informasi, khususnya yang mendukung kegiatan operasional perusahaan secara keseluruhan sehari-hari.1..Ruang LingkupRuang lingkup penulisan dibatasi pada organisasi tempat tim penulis melakukan kegiatan kerja praktek serta kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan selama masa kerja praktek tersebut. Pembahasan mengenai organisasi akan dibagi mengenai sejarah organisasi, struktur organisasi, serta kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut. Mengenai kegiatan yang dilakukan selama masa kerja praktek lebih dikhususkan pada pembahasan mengenai program transaksi database yang telah dibuat sebagai syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek. Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini penulis membatasi pembahasan masalah tentang sistem informasi yang terdiri dari§Penyediaan laporan keuangan kepada pihak manjemen yang lebih terperinci§Penyediaan data-data transaksi angkutan yang terjadi lebih terperinci.§Menyediakan informasi yang diperlukan oleh kantor pusat di Jakarta dan di Medan.§Penyediaan data untuk kegiatan operasi pengangkutan di lapangan bukan hanya untuk keperluan keuangan dan informasi.1.. Tujuan dan ManfaatTujuan pembuatan laporan kerja praktek ini adalah 1.Menambah wawasan penulis pribadi tentang sistem komputerisasi serta aspek-aspek yang terdapat di dalamnya, khususnya mengenai masalah user management dalam sistem tersebut..Menunjukkan pentingnya penggunaan suatu sistem komputerisasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan kerja sebuah organisasi..Membuat strategi pengambilan keputusan yang tepat melalui sistem komputerisasi yang dibuat.Manfaat yang diharapkan diperoleh dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah1.Memperluas pengetahuan baik pembaca maupun tim penulis mengenai dunia teknologi informasi dalam prakteknya di dunia kerja..Dengan terciptanya sistem komputerisasi yang baik, maka diharapkan proses dokumentasi dapat dilakukan secara terkomputerisasi serta pelaksanaan kegiatan pengangkutan dapat berjalan dengam lancar..Memberikan alternatif pengaksesan data-data melalui sistem yang telah terkomputerisasi.4.Dengan memberikan informasi yang cepat dan tepat, maka diharapkan akan membantu pihak manajemen didalam pengambilan keputusan.5.Membantu perusahaan didalam meningkatkan kinerja Pengangkutan Jasa Central Express. 6.Mengembangkan kesadaran perusahaan perusahaan lain yang sedang berkembang mengenai pentingnya teknologi informasi khususnya sistem jaringan untuk menunjang jalannya kegiatan perusahaan.7.Jaminan kemudahan dan cepatnya proses transaksi dan pelayanan, yang diberikan perusahaan kepada konsumen.1.4. Metodologi PeneletianMetodologi yang digunakan dalam penulisan ini meliputi 1.Penelitian LapanganObjek yang diteliti adalah Pengangkutan Jasa Central Express sebagai salah satu perusahaan milik swasta dengan mengkhususkan pada Bidang Pengangkutan Jasa yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan, memperkenalkan perusahaan, dan membantu perusahaan dalam mengatur data-data perusahaan dari pengaturan manual menjadi pengaturan secara terkomputerisasi. Dalam penelitian lapangan ini dilakukan dengan meninjau(survei) sistem komputerisasi yang akan akan digunakan oleh perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express dalam mengolah informasi untuk menghasilkan output, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi dan identifikasi persyaratan sistem yang digunakan. Hasil analisis ini kemudian dibuat laporannya untuk masukkan dalam perancangan database pada sistem yang akan dibuat.Dalam melakukan penelitian lapangan ini, tim penulis mendatangi obyek yang akan diteliti dengan mengadakan oWawancaraMengadakan wawancara dengan orang-orang yang terkait dalam permasalahan yang akan diteliti. Dengan demikian akan diketahui apa saja yang dibutuhkan dalam mendukung proses operasionalnya. oObservasiMengadakan pengamatan secara langsung terhadap jalannya berbagai usaha dan kegiatan dalam Bidang Pengangkutan Jasa yang dilakukan oleh Pengangkutan Jasa Central Express. .Penelitian KepustakaanPenelitian ini dimaksudkan untuk menunjang penyelesaian pokok-pokok bahasan, yang dilakukan dengan cara mencari dan mengumpulkan sumber-sumber informasi melalui perpustakaan atau buku-buku lainnya, yang tentunya berkaitan dengan penulisan laporan kerja praktek ini.1.5.Sistematika PenulisanSebagai gambaran mengenai pembahasan setiap bab, maka berikut ini disajikan penjabaran secara umum dari setiap bab yang bersangkutan BAB 1 PENDAHULUANDalam bab pertama ini, akan dibahas mengenai hal-hal sebagai berikut 1.Latar BelakangDalam hal ini latar belakang berisi alasan mengenai peran dunia teknologi informasi dalam kehidupan saat ini beserta uraian mengenai permasalahan di sekitar topik dan subyek dari laporan kerja praktek..Ruang LingkupPada ruang lingkup, penulis membatasi masalah yang akan dibahas sehingga berisi cakupan-cakupan dari pembahasan dalam laporan kerja praktek..Tujuan dan ManfaatBerisi tujuan penulisan laporan kerja praktek yang dibuat oleh penulis serta manfaat yang diharapkan dari penulisan laporan kerja praktek ini sehingga proses operasional perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien.4.MetodologiBerisi cara melaksanakan penulisan laporan kerja praktek yang meliputi§Bahan laporan kerja praktek yang sedang dibuat.§Cara yang digunakan dalam melakukan penelitian dan memperoleh data dan informasi.§Cara untuk mengolah data dan informasi tersebut dalam menyusun laporan kerja praktek.5.Sistematika PenulisanBagian ini menggambarkan cara penyajian dan penulisan laporan kerja praktek yang terstruktur.BAB ANALISA ORGANISASIDalam bab ini akan dibahas tiga topik yang berkaitan dengan organisasi atau perusahaan tempat dilaksanakannya kerja praktek, yakni 1.Sejarah OrganisasiBerisi uraian mengenai sejarah dibentuknya perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express, mulai dari berdirinya perusahaan tersebut, dilanjutkan dengan masa awal serta proses berkembangnya perusahaan beserta segala perubahannya yang terjadi hingga saat ini..Sistem dan Prosedur yang Sedang Berjalan Disini akan dijelaskan dan digambarkan mengenai sistem dan prosedur yang ada pada perusahaan berikut struktur organisasi/perusahaan, yaitu mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express, baik dalam proses pengiriman dan penerimaan barang dari Jakarta ke Medan atau dari Medan ke Jakarta. Juga pada bagian ini dijabarkan mengenai struktur perusahaan dari bagian teratas hingga bagian-bagian yang dibawahinya. Pada beberapa bagian yang relevan dibahas pula mengenai pimpinan bagian-bagian tersebut beserta tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dari struktur organisasi tersebut..Permasalahan dan Usulan Pemecahan Masalah PerusahaanBab ini memberikan gambaran umum tentang masalah yang dihadapi oleh perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express dan hal yang dapat dilakukan oleh penulis untuk memecahkan masalah tersebut dengan membuat program yang terkomputerisasi atau paling tidak memberikan, membantu, membangun suatu sistem yang dapat memperkecil dampak dari adanya masalah tersebut.BAB PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Dalam Bab ini akan dijelaskan mengenai detail perancangan program yang dibuat serte implementasi dari usulan pemecahan masalah oleh penulis. Detail perancangan program yang dibuat, terdiri dari 1.Perancangan, yang terdiri dari ·Perancangan DatabaseDalam bagian ini akan dijabarkan mengenai file-file database yang akan dipergunakan oleh program, serta struktur yang terdapat didalamnya.·Rancangan LayarPada bagian ini menjelaskan mengenai konsep tampilan akhir layar dari program yang akan dibuat.·Spesifikasi Modul (Pseudocode)Berisi uraian mengenai modul-modul yang terdapat dalam program. Termasuk juga pseudocode dari modul-modul yang ada serta akan dijelaskan apa-apa saja fungsi modul-modul tersebut.·Rancangan LaporanPada bagian ini menjelaskan mengenai konsep tampilan akhir laporan dari program yang akan dibuat..Implementasi, yang terdiri dari ·Perangkat Keras (Hardware)Pada sub bab ini akan dijelaskan spesifikasi hardware yang secara minimum harus dimiliki agar dapat mendukung rancangan program yang dibuat.·Perangkat Lunak (Software)Pada sub bab ini akan dijelaskan spesifikasi software yang diperlukan untuk dapat mendukung rancangan program yang dibuat.·Implementasi pada aplikasiPada bagian ini akan dijelaskan mengenai fungsi masing-masing modul pada aplikasi rancangan yang dibuat..EvaluasiBAB 4 KESIMPULAN DAN SARANDalam bab terakhir ini akan berisi kesimpulan-kesimpulan dari uraian yang telah dibahas sebelumnya dan saran-saran yang mungkin berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan dari hasil kerja praktek yang dilakukan oleh tim penulis dalam Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express. BAB IIANALISA ORGANISASI.1.Sejarah OrganisasiDewasa ini telah kita ketahui bahwa kebutuhan manusia akan barang barang kebutuhan semakin meningkat. Dimana banyak daerah-daerah kecil lebih banyak memasok barang-barang tersebut dari kota-kota besar (pusat) sehingga banyak transaksi pengiriman maupun pengangkutan barang yang terjadi. Dalam hal ini banyak alternatif jasa yang ditawarkan termasuk salah satunya jasa angkutan yang dirasa memegang peranan penting dalam mensukseskan transaksi-transaksi yang ada. Seperti yang kita ketahui, jasa pengangkutan yang ditawarkan saat ini dapat ditempuh dengan tiga jalur, yaitu melalui jalan darat, laut dan udara.Oleh sebab itu, dengan adanya alasan-alasan tersebut maka pemilik Perusahaan Central Express berusaha untuk memenuhi permintaan kebutuhan yang ada dengan membuka sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pengangkutan yang diberi nama Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express.Pengangkutan ini berdiri pada awal abad ke-0 tepatnya pada pertengahan tahun 000, yaitu pada tanggal 1 juni. Sebelum mendirikan perusahaan ini, pemimpin perusahaan ini telah banyak mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan jasa pengangkutan ini, karena sebelumnya telah memiliki pengalaman dibidang yang sama pada saat bekerja diperusahaan jasa pengangkutan lain. Dengan begitu pemimpinnya dapat mengatur jalannya jasa pengangkutan ini. Dalam mendirikan sebuah perusahaan pengangkutan, diperlukan penyediaan mobil-mobil truk dalam jumlah yang memadai dan akan digunakan untuk mengangkut barang-barang yang akan dikirim. Mobil-mobil truk yang ada jenis-jenisnya berbeda-beda, seperti; Engkel, Tronton, Fuso, Interkuler, dan Container. Pada saat perusahaan pengangkutan ini baru didirikan, hanya tersedia beberapa buah mobil-mobil truk. Seiring dengan semakin berkembangnya perusahaan pengangkutan ini, maka pihak perusahaan terus menerus menyediakan ataupun menambah mobil-mobil truknya. Penyediaan mobil-mobil truk tersebut pada perusahaan pengangkutan merupakan salah satu bentuk peningkatan pelayanan yang diberikan kepada pelanggan yaitu dengan meningkatkan fasilitas yang ada. Dengan adanya peningkatan fasilitas yang diberikan kepada pelanggan, maka diharapkan dapat meningkatan kepuasaan pelanggan sehingga proses pengiriman dan penerimaan barang dapat berjalan lancar sesuai yang diharapkan. Disamping itu syarat penting agar perusahaan pengangkutan dapat berjalan adalah adanya pelanggan yang mengirimkan barang-barangnya. Kedua faktor diatas merupakan syarat yang sangat penting dalam mendukung sistem operasional perusahaan pengangkutan ini. Kegiatan-kegiatan utama yang terjadi dalam perusahaan pengangkutan ini adalah proses pengiriman dan penerimaan barang. Mengingat resiko-resiko yang akan dihadapi selama proses pengiriman dan penerimaan barang oleh setiap perusahaan pengangkutan, maka dalam proses pengiriman dan penerimaan barang sebelumnya pelanggan yang mengirimkan barang-barangnya harus menyetujui syarat-syarat pengiriman barang yang telah dibuat dan itu juga merupakan syarat umum pada setiap perusahaan pengangkutan. Semua barang-barang yang akan dikirim oleh pelanggan, apabila ada kerusakan atau kehilangan, maka harus dilaporkan pada perusahaan ini dalam waktu seminggu dimulai dari tanggal pengiriman barang tersebut supaya dapat diurus dengan baik. Apabila lewat waktu yang telah ditentukan tersebut, maka pihak perusahaan tidak lagi menanggung akibatnya dan pemilik barang-barang tersebut yang harus menanggungnya. Apabila terjadi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan seperti kecelakaan mobil, maka barang-barang yang dikirim akan ditanggung oleh perusahaan pengangkutan yang memiliki mobil tersebut. Dengan adanyan persetujuan yang telah disetujui oleh kedua belah pihak baik itu dari pihak perusahaan pengangkutan maupun dari pihak pelanggan sendiri, maka akan diharapkan dapat meminimisasikan resiko-resiko yang terjadi serta tidak menimbulkan kesalahpahaman diantaranya. Dengan demikian diharapkan kerjasama dari kedua belah pihak, baik dari pihak perusahaan sendiri maupun pihak pelanggan dapat mendukung proses transaksi pengiriman dan penerimaan barang tersebut. ..Sistem Yang Sedang BerjalanPada Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express, sistem yang sedang berjalan saat ini adalah secara manual. Semua transaksi-transaksi yang terjadi dilakukan secara manual, seperti dalam proses pengiriman dan penerimaan barang yang meng-entri data-datanya secara manual. Disamping itu, dalam meng-edit, meng-update, dan men-delete data-data juga dilakukan secara manual. Kegiatan-kegiatan yang terjadi di perusahaan ini sangat banyak prosedurnya yang dimulai dari proses pengiriman barang sampai proses penerimaan barang. Pada proses pengiriman barang terdapat syarat-syarat pengiriman barang yang sebelumnya harus diketahui oleh pelanggan yang mengirimkan barang-barangnya dalam perusahaan pengangkutan ini untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman yang mungkin terjadi dan mendukung proses operasional perusahaan pengangkutan ini, dimana syarat-syarat pengiriman barang ini telah ditetapkan oleh setiap pengangkutan yang ada dan ditulis pada setiap bukti pengiriman barang yang biasa disebut dengan Surat Pengantar Barang (SPB). Syarat-syarat pengiriman barangnya yang tertera didalam SPB adalah sebagai berikut1.Pihak perusahaan tidak memeriksa barang yang dikirim, dan apabila ternyata barang tidak sesuai atau terdapat barang kiriman yang bertentangan dengan hukum, maka akan menjadi tanggung jawab pengirim..Pihak perusahaan tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, kebocoran, pembusukan, penguapan, akibat perjalanan atau akibat kecelakaan, kebakaran, perampokan atau musibah lainnya pada barang kiriman, kecuali ada perjanjian terlebih dahulu..Pihak perusahaan berhak memindahkan barang ke kendaraan tanpa pemberitahuan.4.Ganti rugi yang dibayar setinggi-tingginya 10 (sepuluh) kali lipat dari ongkos kirim.5.Klaim tidak dapat diajukan apabila barang diterima oleh penerima atau setelah 0 (tiga puluh) hari sejak pihak perusahaan terima barang.6.Penunggakan ongkos kirim menjadi tanggung jawab pengirim.7.Pengirim dengan ini menyatakan dan menyetujui semua pernyataan pengiriman barang. Semua kegiatan yang terjadi di perusahaan pengangkutan ini baik itu proses pengiriman barang maupun proses penerimaan barang, dilakukan secara manual. Dengan sistem yang digunakan saat ini, proses-proses yang terjadi di perusahaan ini berjalan sangat lambat dan banyak menyita waktu sehingga sistem ini akan membuat proses-proses yang ada berjalan tidak efesien dan tidak efektif. Hal ini dapat dilihat pada saat pembuatan laporan bulanan dan laporan tahunan atas pertanggungjawaban Manager Operasi dan Manager Pemasaran kepada Pemimpin Perusahaan Pengangkutan Central Express terhadap kegiatan-kegiatan yang terjadi di perusahaan ini. Laporan-laporan yang akan dibuat secara manual tentu tidak dapat diselesaikan secara cepat dan tepat waktu, sedangkan laporan-laporan tersebut harus diserahkan dan dilaporkan secepat mungkin. Dengan fenomena-fenomena yang ada di perusahaan ini, dapat disimpulkan bahwa sistem yang sedang berjalan saat ini yaitu semua kegiatan-kegiatannya dilakukan secara manual dapat menghambat proses operasional di perusahaan ini. Adapun dibawah ini akan diberikan detail mengenai tugas dan tanggung jawab setiap pegawai perusahaan baik dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut 1.Pemimpin Perusahaan oBertugas memimpin dan mengawasi segala kegiatan perusahaan.oMempunyai wewenang untuk menetapkan garis-garis kebijaksanaan perusahaan serta meminta pertanggung jawaban dari setiap manager..Manager Pemasaran (Marketing Manager)oBertugas mencari terobosan baru dalam usaha mencapai penjualan jasa angkutan barang semaksimal mungkin.oMempunyai wewenang dalam menetapkan kebijaksanaan dalam bidang pemasaran dan penjualan.oBertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan..Manajer Operasi (Operating Manager)oBertugas mengawasi dan mengatur angkutan barang.oMempunyai wewenang menetapkan kebijaksanaan dalam bidang pengoperasian angkutan barang.oBertanggung jawab kepada Pemimpin Perusahaan atas hasil dari pengoperasian angkutan barang.oMengawasi kegiatan pengiriman barang dikantor cabang.4.Asisten Manajer Pemasaran di JakartaoMembantu manajer pemasaran khususnya pemasaran di Jakarta.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pemasaran di Jakarta.o Bertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran.5.Asisten Manajer Pemasaran di MedanoMembantu manajer pemasaran khususnya pemasaran di Medan.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pemasaran di Medan.oBertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran.6.Penyelia CabangoMembantu Manajer Pemasaran dalam menangani pelayanan pelanggan pihak cabang Central Express.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pengawasan pelayanan pelanggan pihak cabang Central express.oBertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran.7.Penyelia Customer ServiceoMembantu Manajer Pemasaran khususnya penanganan terhadap pelanggan.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pengawasan pelayanan kepada pelanggan.oBertanggung jawab kepada Manajer Pemasaran.8.Asisten Manajer Dokumen dan AdministrasioMembantu Manajer Operasi dalam penanganan dokumen-dokumen angkutan dan administrasi.oMempunyai wewenang untuk kegiatan dokumen angkutan dan administrasi.oBertanggung jawab kepada Manajer Operasi..Asisten Manajer OperasioMembantu Manajer Operasi dalam kegiatan pngoperasian angkutan barang.oMempunyai wewenang untuk kegiatan pengoperasian angkutan barang.oBertanggung jawab kepada Manajer Operasi.10.Penyelia Dokumen OutputoMembantu Asisten Manajer Dokumen dan Administrasi khususnya dalam penanganan dokumen output.oMempunyai wewenang dalam pengawasan pembuatan bill of loading dan surat jalan.oBertanggung jawab kepada Asisten Manajer Dokumen dan Administrasi.11.Penyelia Dokumen InputoMembantu Asisten Manajer Dokumen dan Administrasi khususnya dalam penanganan dokumen input.oMempunyai wewenang dalam pengawasan pembuatan Notice of Arrival oBertanggung jawab kepada Asisten Manajer Dokumen dan Administrasi.1.Penyelia AdministrasioMembantu Asisten Manajer Dokumen dan Administrasi khususnya kegiatan dalam penanganan administrasi.oMempunyai wewenang dalam pengawasan kegiatan administrasi .oBertanggung jawab kepada Assisten Manajer Dokumen dan Administrasi.1.Penyelia Operasi oMembantu Asisten Manajer Operasi dalam menangani kegiatan pegoperasian kegiatan angkutan barang dan transaksi instruksi pengiriman barang.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pengawasan pengoperasian dan transaksi instruksi pengiriman barang.oBertanggung jawab kepada Asisten Manajer Operasi.14.Penyelia EquipmentoMembantu Asisten Manajer Operasi dalam penanganan kegiatan pergerakan barang yang akan dikirim.oMempunyai wewenang dalam kegiatan pengawasan pergerakan barang yang akan dikirim.oBertanggung jawab kepada Asisten Manajer Operasi. ..PermasalahanDengan diterapkannya sistem penggunaan pencatatan administrasi secara manual yang pada perusahaan pengangkutan ini baik dalam hal pengiriman maupun penerimaan barang, maka pada masa kerja praktek yang kami lakukan di Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express yang berlangsung antara bulan September 00 hingga Januari 00, kami menemukan adanya masalah-masalah yang dihadapi oleh bagian dokumen perusahaan yang tidak terkomputerisasi adalah sebagai berikut oPada sistem yang sedang berjalan sebagaian besar transaksi dikerjakan secara manual sehingga data-data yang diterima sering terlambat.oPada sistem yang lama, informasi yang diberikan tidak akurat sehingga bagian dokumen input sering mengalami kesalahan dalam pemeriksaan dokumen.oPada sistem yang lama, tidak bisa menghasilkan semua kebutuhan informasi yang diperlukan oleh pemakai. .4.Usulan Pemecahan MasalahDilihat dari masalah di atas, sebenarnya Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express membutuhkan suatu program pencatatan yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi ini maka diharapkan 1.Dengan adanya komputerisasi, maka transaksi dapat dikerjakan secara cepat dan tepat..Dengan adanya komputerisasi, maka informasi yang diterima oleh bagian dokumen perusahaan dapat diolah dengan komputerisasi sehingga dapat meminimalkan kesalahan yang ada.. Dengan adanya komputerisasi, maka beberapa bagian yang terkait dapat melihat (view) dengan jelas di layar komputer , tidak perlu sampai bertanya ke bagian dokumen perusahaan. Contohnya Pemimpin Perusahaan dan Manajemen-manajemennya dapat melihat perkembangan dokumen-dokumen perusahaan yang ada pada layar komputer.Oleh sebab itu, sebagai syarat lain kelengkapan tugas mata kuliah Kerja Praktek ini, kami mencoba memberikan alternatif pemecahan terhadap masalah diatas dengan membuat sebuah database transaksi yang dapat digunakan untuk mempermudah peng-entri an, peng-edit an, peng-update an, dan penghapusan data sehingga dapat memperlancar proses operasional didalam perusahaan ini. Dan tentunya, sistem komputerisasi yang dibuat harus memiliki struktur database yang terintegrasi, memiliki informasi yang memadai mengenai kegiatan yang sedang dilakukan, serta informasi pengiriman yang dilakukan, sehingga setiap perkembangan terbaru dapat diketahui. Oleh sebab itu, untuk Database transaksi ini sendiri dibuat dengan MySQL Server melalui scripting language PHP ( Hypertext Pre-Processor ). Pertimbangan kami dalam memutuskan penggunaan PHP 4.. adalah penggunaan Microsoft Windows 000 Advanced Server sebagai sistem operasi di server-server yang digunakan oleh perusahaan. Sedangkan pertimbangan kami untuk penggunaan MySQL Server adalah karena program tersebut free, open-source, dan paling cepat di antara semua server database yang ada. Detail mengenai program database transaksi yang telah kami buat akan dijabarkan melalui subbab-subbab selanjutnya.BAB IIIPERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI.1.Perancangan.1.1.Perancangan DatabasePerusahaan Pngangkutan Jasa Central Express memiliki sistem basis data atau database dengan menggunakan my-SQL dan diakses melalui coding dengan memakai bahasa pemrograman php (Hypertext Programming).Nama file database Central ExpressDibagi atas beberapa table vMobilNama table MobilPrimary Key no_polJenis File Master FileOrganisasi IndexedFieldTypeNullKeyDefaultExtrano_polvarchar(10)PRIno_stnkvarchar(0)tahun_buatsmallint(6)0jenisvarchar(5)kotavarchar(0)nama_pemilikvarchar(5)alamat_pemilikvarchar(50)vUserNama table UserPrimary Key nameJenis File Master FileOrganisasi IndexedFieldTypeNullKeyDefaultExtranamevarchar(15)PRIpasswordvarchar(5)statuschar(1)vBiayaNama table BiayaPrimary Key no_dpbJenis File Transaction FileOrganisasi IndexedNama FieldTipeNullKeyDefaultExtrano_dpbvarchar(0)PRIboronganint(11)0uang_kopiint(11)0uang_muatint(11)0uang_bongkarint(11)0total_penghasilanint(11)0laba_brutoint(11)0vTrxNama table TrxPrimary Key no_spbJenis File Transaction FileOrganisasi IndexedFieldTypeNullKeyDefaultExtrano_spbvarchar(0)PRIno_dpbvarchar(0)no_polvarchar(10)tgltinyint(4)0blntinyint(4)0thnsmallint(6)0jumlah_potongvarchar(50)beratmediumint()0jenis_barangvarchar(50)darivarchar(50)untukvarchar(50)biayaint(11)0ongkos_bayar_divarchar(0).1..Rancangan LayarØUser LoginØUser BaruØDpb baruØTransaksi BaruØCari Hasil TransaksiØUpdate PasswordØKendaraan Baru.1..PseudocodePada program ini, ada suatu file yang dinamakan asset.fnc. Pada file ini terdapat beberapa function untuk membantu dalam pembuatan web, diantaranya adalah function NoCache ( )-function StartMySQL ( )- memulai mengakses mySQL dan mengecek setiap table pada database apakah sudah ada atau tidak.function StopMySQL($connection)- menutup koneksi dengan mySQL, yang di dalam kurung adalah nama variabel yang digunakan untuk koneksi ke database.function StartHTML($title, $bgcolor, $txtcolor)- memulai halaman web atau HTML dengan variabel title sebagai judul, bgcolor sebagai warna latar belakang dan txtcolor sebagai warna teks.function Create Menu ( )- membuat tampilan menu utama pada layar komputer, dimana user dapat memilih tampilan modul yang akan ditampilkan.Kendaraan- Daftar.phpread function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall StartHTML ( )call CreateMenu ( )if $nopol is not setread kendaraan from databaseshow kendaraan main infoelseread kendaraan from databaseshow kendaraan detail infocall StopHTML ( )end pseudocodeKendaraan Hapus.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif hapus is TRUEread no_poldelete record that match no_pol from databasecall StartHTML ( )call CreateMenu ( )if $nopol is not setread kendaraan from databaseshow kendaraan main infoelseread kendaraan from databaseshow kendaraan detail infocall StopHTML ( )end pseudocodeKendaraan Tambah.phpstart pseudocode read function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif no_pol is TRUEread all user inserted informationinsert information to databasecall CreateMenu ( )if insertion succeedinform user if it succeedelseinform user if it failedshow the form to insert datacall StopHTML ( )end pseudocodeKendaraan- Update.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.php if no_pol is SETread all user inserted informationupdate record that match no_pol in databasecall CreateMenu ( )if insertion succeedinform user if it succeedelseinform user if it failedif user status is not admininform them that theyre not allowed to do thisend the script executionelseif no_pol is not SETshow the list of kendaraan from databaseelseshow the detail of selected kendaraancall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi Cari.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall CreateMenu ( )show the form to insert a name for searchingif name is setread transaction from databaseshow transaction detailcall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi Detail.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall StartHTML ( )if no_dpb is setread transaction detail related to no_dpbshow transaction detailelseredirect user to hasil.phpcall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi DPB.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif no_dpb is setread all inserted informationinsert information to databasecall StartHTML ( )call StartMenu ( )show form for user to insert datacall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi Hapus.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif dpb is setdelete record from database that match dpbselect all transaction information related to dpbupdate table biayaif user status is not admininform them that they are not allowedelseshow all listed transaction from databasecall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi Hasil.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall CreateMenu ( )read all dpb listed in databaseshow all dpbcall StopHTML ( )end pseudocodeTransaksi Tambah.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall CreateMenu ( )if no_dpb is setread all information insertedmake sure no duplicate no_spbif no duplicateinsert information to databaseendifendifif no_dpb is not setif duplicateinform the user the information inserted is invalidshow listed dpbelseshow the form to insert informationendifcall StopHTML ( )end pseudocodeUser Hapus.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif del is setread inserted informationdelete record that match inserted informationrefresh page by taking user to this page againcall CreateMenu ( )if user status is not administratorinform them they theyre not allowedelselist all registered usercall StopHTML ( )end pseudocodeUser Tambah.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpif name is setread all inserted informationinsert information to databasecall StartHTML ( )call CreateMenu ( )if user status is not administratorinform them they theyre not allowedelseshow the form to register new usercall StopHTML ( )end pseudocodeUser Update.phpstart pseudocoderead function from filecall NoCache ( )call StartMySQL ( )if user is not logged intake user to index.phpif logout is TRUElog the user outtake user to index.phpcall StartHTML ( )call CreateMenu ( )if old is setread all inserted informationupdate password if match foundelseshow the form to update passwordcall StopHTML ( )end pseudocode..Implementation..1.Perangkat Keras (Hardware)Spesifikasi Hardware yang dipakai -Pentium III 866 MHz-Memory SDRAM 56 M-Harddisk 0 GB-CD-ROM 56 x-Graphic Card Ge Force II-Mouse & Keyboard Logitech...Perangkat Lunak (Software)Spesifikasi Software yang dipakai -Windows ME-Internet Explorer 5.5-Apache Server-Php & MySQL-EditPlus .11-Macromedia Dreamwaver 4.0-Adobe Photoshop 7.0...Implementasi pada AplikasiPelaksanaan dari website Central Express ini memiliki beberapa layar yang masing-masing memiliki fungsi tersendiri.Nama LayarFungsiHomeMenu utama pada website Central Express, menu inilah yang pertama kali ditampilkan saat kita memasuki website Central Express.User LoginUser login digunakan untuk login, untuk dapat memanfaatkan fasilitas yang ada didalamnya, pada menu dibutuhkan username dan password, bila belum ada, maka dapat daftar terlebih dahulu.User BaruMenu ini digunakan untuk mendaftarkan diri, didalamnya terdapat username dan password yang berguna untuk login user. Selain itu juga terdapat konfirmasi password yang akan digunakan untuk meyakinkan password yang digunakan.Update PasswordPada menu ini, kita dapat menganti password kita dengan yang baru. Karena faktor security, maka password yang diganti secara periodic untuk menjaga rahasianya suatu data.DPB baruMenu ini digunakan untuk mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk tiap mobil truk yang akan berangkat. Transaksi Baru Menu ini digunakan untuk mencatat semua detail transaksi yang terjadi, dimana user dapat melihat dengan jelas detail dari barang yang dikirim.Kendaraan BaruMenu ini digunakan untuk memasukkan data secara detail dari mobil-mobil truk yang ada di Central Express.Cari Hasil TransaksiPada menu ini user dapat mencari nama pengirim barang dan akan ditampilkan data-datanya secara detail...EvaluasiBAB IVPENUTUP4.1 KESIMPULAN Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem informasi pada Perusahaan Pengangkutan Central Express, maka penulis telah mengambil kesimpulan sebagai berikut §Sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini telah dapat mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama yaitu dengan menyediakan informasi yang lebih tepat waktu, akurat, dan relevan serta menyajikan laporan-laporan yang dapat mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan§Sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini juga memberikan efisiensi pada trnsaksi sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.§Dengan adanya laporan-laporan dari bagian administrasi dan dokumentasi akan dapat mengatasi kelambatan laporan yang masih ada.4.. SARANSaran yang dapat diberikan penulis kepada Perusahaan Pengangkutan Central Express adalah sebagai berikut§Memberikan pengarahan dan pelatihan kepada seluruh karyawan yang terlibat dalam penggunaan sistem agar sistem komputerisasi yang baru dapat dioperasikan dengan baik sehingga sasaran sistem untuk menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan dapat tercapai .§Kesalahan-kesalahan yang mungkin timbul dari sistem harus diantisipasi oleh pihak manajemen secepatnya.§Pihak manajemen perlu mengadakan peninjauan berkala terhadap sistem agar sistem dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi.DAFTAR PUSTAKAMitchell, Scott dan James Atkinson. 000. Sams Teach Yourself Active Server Pages .0 in 1 Days. Indianapolis Sams Publishing.Negrino, Tom dan Dori Smith. 001. JavaScript for the World Wide Web, 4th Edition. Berkeley Peachpit Press.PT. PLN (Persero) Kantor Pusat. 000. Laporan Tahunan Perusahaan PT. PLN (Persero) Tahun 000. Jakarta PT. PLN (Persero) Kantor Pusat.Schwendiman, Blake. 001. PHP 4 Developer's Guide. New York McGraw-Hill. Tampilan OutputDETAIL TRANSAKSI Total Penghasilan Rp. 500000Pengeluaran Rp. 1000000Laba Bruto Rp. 1500000 No. SPB 001No. Polisi Bk 688 WLTanggal 1 - 1 - 00Jumlah Potong 8Berat 8Jenis Barang bukuDari CindyUntuk JerryOngkos Bayar Di jakartaBiaya Rp. 500000 No. SPB 00No. Polisi BK 688 HLTanggal 1 - 1 - 00Jumlah Potong 18Berat 8Jenis Barang kayuDari BudiUntuk AmirOngkos Bayar Di MedanBiaya Rp. 000000Tampilan Layar Riwayat Hidup1.Nama Lidya LisaTempat & Tanggal Lahir Bireuen, 18 Juli 18Alamat Jl. Anggrek Cakra No.1Kemanggisan Raya, Sukabumi UtaraJakarta Barat 110E-mail Lidyalisa@hotmail.com Website http//www.Bandar Agung.com Pendidikan Formal 000 saat iniJurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara, Jakarta17 000 Sekolah Menengah Umum Sutomo I, Medan14 17 Sekolah Menengah Pertama Negeri I, Bireuen-Aceh188 14 Sekolah Dasar Negeri IV, Bireuen-Aceh.Nama Martina Navratilova YansensTempat & Tanggal Lahir Pontianak, April 18Alamat Jl. Anggrek Cakra No.1Kemanggisan Raya, Sukabumi UtaraJakarta Barat 110E-mail Martina_Yansens@hotmail.comWebsite http//www.Bandar Agung.com Pendidikan Formal 000 saat ini Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Nusantara 17 000 Sekolah Menengah Umum Katolik Santu Petrus, Pontianak 1 16 Sekolah Menengah Pertama Katolik Santu Petrus, Pontianak 187 1 Sekolah Dasar Immanuel, Pontianak Please note that this sample paper on information system on transport is for your review only. In order to eliminate any of the plagiarism issues, it is highly recommended that you do not use it for you own writing purposes. In case you experience difficulties with writing a well structured and accurately composed paper on information system on transport, we are here to assist you. Your cheap custom college paper on information system on transport will be written from scratch, so you do not have to worry about its originality.
Order your authentic assignment and you will be amazed at how easy it is to complete a quality custom paper within the shortest time possible!
